Fidelity présente l’événement FOCUS2023

Les conseillers peuvent inscrire un invité âgé d’au moins 21 ans pour les accompagner à la réception du vendredi 27 octobre. Compte tenu de directives réglementaires, nous ne sommes plus en mesure d’accueillir les invités aux déjeuners, aux pauses et aux dîners, ni au souper du jeudi 26 octobre.

Non, les enfants ne sont admis à aucune des activités au programme. Les conseillers sont libres d’inscrire un invité âgé d’au moins 21 ans pour les accompagner à la réception du vendredi 27 octobre.

Oui, le service de traduction simultanée sera offert pour toutes les présentations. Un casque d’écoute sera remis au moment de l’inscription le jeudi matin à ceux et celles qui souhaitent utiliser ce service.

Toutes les présentations se dérouleront dans la Phoenician Grand Ballroom de l’hôtel The Phoenician Resort (6000 East Camelback Road, Scottsdale, AZ, 85251).

L’événement débute avec l’inscription des participants le jeudi 26 octobre à 7 h 15 (HR) et se termine avec la réception de clôture le vendredi 27 octobre à 21 h 30 (HR) (les présentations se terminent à 14 h le vendredi). Veuillez consulter le programme pour connaître l’horaire détaillé.

À titre de rappel, le Règlement 81-105 sur les pratiques commerciales des organismes de placement collectif interdit à Fidelity Investments de payer ou de fournir l’hébergement aux participants.

Si vous séjournez à l’hôtel The Phoenician Resort (6000 East Camelback Road, Scottsdale, AZ, 85251), Fidelity Investments vous propose un tarif de conférence de 410 $ US la nuit (plus taxes) pour une chambre standard, de mercredi à samedi. Vous devez faire vos propres réservations auprès de l’hôtel et en assumer les coûts. Veuillez consulter les instructions dans votre courriel de confirmation et porter une attention particulière à la date limite fixée par l’hôtel.

Veuillez noter que notre série de chambres comprendra uniquement des chambres standard choisies par l’hôtel; pour ceux qui désirent des chambres à deux lits, celles-ci seront offertes au tarif de l’hôtel, sous réserve de disponibilité.

Les chambres réservées avant ou après ces dates seront offertes aux tarifs habituels de l’hôtel et sous réserve de disponibilité.

L’aéroport Sky Harbor International Airport (PHX) de Phoenix est situé à environ 20 minutes en voiture de l’hôtel The Phoenician Resort, Scottsdale.

Non, en vertu du Règlement 81-105 sur les pratiques commerciales des organismes de placement collectif, Fidelity Investments ne peut ni payer ni assurer le transport des participants entre l’hôtel et l’aéroport. Cela comprend les frais de location, de stationnement, de plein d’essence ou de kilométrage de toute voiture utilisée par un participant durant la conférence. Il vous revient de choisir votre moyen de transport entre l’hôtel et l’aéroport (taxi, voiture de location, navette de l’aéroport, etc.) et d’organiser vos déplacements.

Comme toujours, nous planifions nos événements en nous fiant aux directives des organismes de santé publique et en pensant d’abord et avant tout à votre santé et votre sécurité. Avant de vous inscrire, veuillez consulter les directives (en anglais) fournies par le Phoenician Resort. Ces directives pourraient changer selon les restrictions locales et les politiques de l’hôtel.

Fidelity tient à la sécurité des visiteurs, des conférenciers, du personnel et des fournisseurs. Malgré tous nos efforts, il nous est impossible d’assurer que vous ne serez pas exposé à la COVID-19 lors de cet événement. Tout rassemblement de grande ampleur comporte un risque inhérent. En participant à cet événement, vous assumez volontairement tous les risques liés à l’exposition à la COVID-19 et acceptez de vous conformer aux protocoles et directives en vigueur.

La tenue suggérée pour la durée de la conférence est une tenue d’affaires décontractée, telle que décrite ci-dessous :

Suggestions de tenues d’affaires décontractées :

• veston sport ou veste (recommandé)
• pantalon de ville
• complet
• jupe/robe
• chemise/polo
• chemise de soirée/blouse/cardigan
• pantalon propre (aucun jean)

Nous vous invitons à porter une tenue appropriée et confortable.

Fidelity désire être écoresponsable, ce qui signifie notamment qu’elle élimine l’utilisation du papier. Veuillez télécharger l’application de l’événement Fidelity sur votre appareil mobile Apple ou Android (des instructions vous seront transmises par courriel avant l’événement). L’application contiendra tous les détails nécessaires sur l’événement, y compris le programme, les liens vers les présentations et d’autres renseignements utiles. De plus, l’application vous permettra de poser des questions aux conférenciers durant les présentations.

Fidelity est déterminée à trouver et à mettre en œuvre des solutions écoresponsables pour contribuer à réduire l’empreinte de ses événements sur l’environnement.

Par exemple :

• Dans la mesure du possible, nous tenons nos événements dans des établissements d’hébergement désignés comme étant écoresponsables. Consultez les politiques du Phoenician Resort en matière de durabilité et d’écoresponsabilité (en anglais).
• Nous ne distribuons aucun matériel imprimé lors de la conférence et nous vous encourageons à télécharger notre application pour cet événement (les directives de téléchargement vous seront envoyées par courriel à l’approche de la date de la conférence).
• Toutes les affiches de Fidelity sur place sont 100 % recyclables.
• Nous vous encourageons à apporter votre bouteille d’eau réutilisable et à la remplir à nos stations de remplissage.
• Nous nous efforçons autant que possible d’utiliser des emballages biodégradables.

Si vous avez d’autres suggestions pour rendre nos événements plus écoresponsables, nous vous invitons à les faire parvenir par courriel à Heather Farmer à [email protected].

Oui, un accès Wi-Fi gratuit vous sera offert pendant la conférence.

Pour être admissible aux crédits de FC, vous devez confirmer votre présence en passant votre porte-nom devant le lecteur numérique avant chaque présentation. Fidelity effectuera une demande de crédits pour chacune des présentations de cette conférence. Par conséquent, vous ne recevrez pas de crédits pour les présentations auxquelles vous n’aurez pas assisté.

Fidelity soumettra la demande de crédits de FC immédiatement après l’événement. Dès que nous recevrons l’approbation des organismes de réglementation pertinents, les certificats de FC seront envoyés par courriel aux participants admissibles. Tout crédit de FC applicable sera attribué de manière rétroactive et vous sera envoyé par courriel dans les six à huit semaines suivant l’événement. Nous soumettrons le contenu de l’événement aux organismes de réglementation suivants aux fins d’examen :

• Institute for Advanced Financial Education (IAFE)
• Organisme canadien de réglementation du commerce des valeurs mobilières (OCRCVM)
• Association canadienne des courtiers de fonds mutuels (ACFM)
• Chambre de la sécurité financière (CSF)*
• Institut québécois de planification financière (IQPF)*
• Alberta Insurance Council (AIC)
• FP Canada™
• Insurance Council of Manitoba (ICM)
• Insurance Councils of Saskatchewan (ICS)*
• Insurance Council of British Columbia (ICBC)

* Au Québec et en Saskatchewan, la réglementation sur la formation continue exige que les présentations soumises aux fins d’approbation durent au moins une heure. Par conséquent, Fidelity présentera des demandes de crédit combinées pour certaines présentations (par exemple : deux présentations consécutives de gestionnaires de portefeuille). Dans ces cas, les conseillers du Québec et de la Saskatchewan devront assister aux deux présentations pour avoir droit au crédit.

La nourriture servie pendant l’événement sera sans noix. Fidelity prend au sérieux les allergies, les restrictions alimentaires et les besoins particuliers et fera de son mieux pour trouver des solutions adéquates. Veuillez indiquer vos restrictions ou celles de votre invité, s’il y a lieu, au moment de remplir le formulaire d’inscription. Vous pouvez également envoyer un courriel à Heather Farmer à [email protected].

Si vous souhaitez annuler votre inscription, veuillez communiquer avec Madeleine Andrew à [email protected].

Après votre inscription, vous recevrez une confirmation par courriel ainsi que d’autres renseignements pratiques. Un second courriel d’information suivra dans la semaine du 16 octobre 2023. Si vous avez des questions non abordées ici, n’hésitez pas à communiquer avec Madeleine Andrew à l’adresse [email protected] ou Heather Farmer à l’adresse [email protected], qui se feront un plaisir de vous aider.

Après votre inscription, vous recevrez une confirmation par courriel ainsi que d’autres renseignements pratiques. Un second courriel d’information suivra dans la semaine du 21 novembre 2022. Si vous avez des questions non abordées ici, veuillez communiquer avec Darlyn Dimayuga ([email protected]) qui se fera un plaisir de vous aider.

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